Auxiliar administrivo de eventos – MARKET SOLUCOES EM ALIMENTACAO LTDA

Titulo da Vaga: Auxiliar administrivo de eventos

Localização: Rio de Janeiro – RJ

Descrição da Vaga: ✨ Sobre a vagaEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Auxiliar Administrativo de Eventos, apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa.Se você é daquelas pessoas que adora fazer tudo acontecer nos bastidores, tem atenção aos detalhes e curte trabalhar com diferentes perfis de fornecedores, essa vaga pode ser pra você!? ResponsabilidadesCoordenar a contratação de prestadores de serviço para eventos, ações e demandas extras (montadores, garçons, seguranças, limpeza, etc.);Solicitar, analisar e organizar orçamentos de fornecedores;Cadastrar e manter os prestadores atualizados nos sistemas da empresa;Solicitar e acompanhar o processo de pagamento junto ao financeiro (emissão de NFs, envio de dados bancários, conferência de valores e prazos);Controlar prazos contratuais, comprovantes de pagamento e documentos obrigatórios;Apoiar a área de eventos e facilities na execução logística de ações internas e externas;Manter planilhas e relatórios de controle sempre atualizados.? RequisitosEnsino médio completo (desejável técnico ou cursando superior em Administração, Eventos ou áreas afins);Experiência anterior com rotinas administrativas ou organização de eventos;Facilidade com ferramentas do Google Workspace e Excel;Boa comunicação, organização e senso de responsabilidade;Desejável conhecimento básico de fluxo de pagamentos ou contas a pagar.? DiferenciaisExperiência com gestão de fornecedores e contratos;Vivência em empresas do setor de eventos, facilities ou agências;Noções de organização de eventos corporativos.
? O que oferecemosAmbiente dinâmico e colaborativo;Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em eventos e operações;Benefícios como Totalpass, Plano de saúde Amil RJ, folga de aniversário, dentre outros…

Nome da Empresa: MARKET SOLUCOES EM ALIMENTACAO LTDA

Salário: 1800 per month

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